Une société de paie dirigée par un praticien

GCFFS est dirigée par Anton Yalap, gestionnaire de paie depuis 2001, dont dix-huit années en cabinet d'expertise comptable comme collaborateur puis chef de mission, et sept années en cabinet d'avocats. Ce parcours a laissé deux habitudes : établir un bulletin qui tient devant un contrôleur, et reconnaître le moment où une question quitte le terrain de la paie pour celui du conseil juridique. Dans le premier cas, nous la traitons. Dans le second, nous le disons à l'office.

GCFFS est une SARL au capital de 2 000 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Pontoise sous le numéro SIREN 908 864 754. paies-notaires.fr est son service dédié aux offices notariaux : la paie d'un office a ses propres règles, avec la CRPCEN, la convention collective du notariat et des statuts que l'on ne rencontre nulle part ailleurs, comme celui du notaire salarié.

L'équipe

Autour du dirigeant travaillent un gestionnaire de paie expérimenté, passé par un cabinet d'expertise comptable puis par le service paie d'une entreprise, et une assistante qui prend en charge la collecte des pièces, les relances et le classement.

Chaque dossier est suivi en binôme. L'un établit la paie, l'autre la contrôle avant qu'elle vous soit soumise. Les deux connaissent vos salariés, vos accords et vos habitudes : une absence ne bloque jamais un mois de paie. Les congés de l'équipe ne sont pas posés pendant la période de production, entre le 20 du mois et le 5 du mois suivant.

Ce que GCFFS n'est pas

GCFFS n'est ni notaire, ni office notarial, ni cabinet d'expertise comptable, ni cabinet d'avocats. Concrètement :

  • nous n'établissons aucun acte et n'avons pas à connaître des dossiers de vos clients ;
  • nous ne tenons pas la comptabilité de l'office : nous transmettons à votre expert-comptable les journaux et les écritures de paie au format qu'il utilise ;
  • nous ne donnons pas de consultation juridique engageante. Lorsqu'un dossier prend un tour contentieux, ou qu'un acte doit être rédigé, l'office voit son conseil ; nous lui fournissons les éléments de paie dont il a besoin.

Cette répartition protège l'office : chacun intervient dans le champ où il est compétent et où il engage sa responsabilité.

Indépendance vis-à-vis des instances du notariat

GCFFS est un prestataire privé et indépendant. Elle n'a aucun lien avec le Conseil supérieur du notariat, les conseils régionaux, les chambres des notaires ni la CRPCEN. Nous citons ces institutions parce que leurs règles s'appliquent à la paie des offices, jamais pour parler en leur nom.

Nos pages sont rédigées à partir des textes publiés : convention collective et avenants, décrets, documentation des organismes. Les montants et les taux cités sur le site viennent tous de la fiche des barèmes, qui indique pour chaque ligne sa source et la date de la dernière vérification.

Notre méthode

  1. Un calendrier fixé une fois pour toutes. La date de dépôt des variables et la date de diffusion des bulletins sont arrêtées avec l'office au démarrage.
  2. Des variables déposées dans l'espace client. Absences, heures, primes, commissions, entrées et sorties arrivent au même endroit chaque mois.
  3. Des bulletins soumis avant diffusion. Nous signalons ce qui mérite votre attention : un salarié qui change de tranche, un arrêt qui modifie le treizième mois, une revalorisation de la grille.
  4. Une DSN déposée après votre accord, puis le suivi des retours des organismes jusqu'à ce que le mois soit clos.
  5. Des documents prêts pour le comptable : journaux, états de charges et écritures, dans votre espace.

À la reprise d'un dossier, nous contrôlons l'existant avant de produire quoi que ce soit : cumuls, paramétrage des cotisations, classement des salariés dans la grille. Le détail figure sur la page consacrée à la reprise d'un dossier de paie.

Confidentialité

Les rémunérations d'un office ne circulent pas en pièce jointe. Les échanges de documents passent par l'espace client, où chaque dépôt et chaque téléchargement est enregistré. Seuls les membres de l'équipe affectés à votre office accèdent à son dossier.

Nous ne demandons que ce qui sert à la paie. Pour les données des salariés, GCFFS agit comme sous-traitant de l'office au sens du règlement général sur la protection des données : les engagements correspondants figurent dans nos conditions générales de vente et dans notre politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Le gestionnaire de paie qui suit votre dossier, épaulé par l'assistante pour la collecte et le classement des pièces. Anton Yalap intervient directement sur les sujets sensibles : contrôle URSSAF, changement de titulaire, rupture d'un contrat, régularisation sur plusieurs années.

Le second membre du binôme connaît déjà votre dossier : il a contrôlé les bulletins des mois précédents et sait où se trouvent vos accords, vos contrats et vos variables. La paie du mois se fait sans que vous ayez à réexpliquer quoi que ce soit.

Non. GCFFS n'est ni mandatée, ni agréée, ni recommandée par le Conseil supérieur du notariat, une chambre, un conseil régional ou la CRPCEN. Le choix d'un prestataire de paie relève de chaque office, et nous n'avons aucun lien avec ces institutions.

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Parlons de votre office

Dites-nous votre effectif, qui établit la paie aujourd'hui et ce que vous souhaitez confier. Nous revenons vers vous avec une proposition écrite.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32 +33(0)6 51 68 20 10

Les montants, taux et seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, datée et sourcée ligne par ligne. Cette page est une information générale : elle ne remplace pas l'examen de la situation de votre office.