À partir de 12 € HT par bulletin. Conditions : nous consulter. Le prix exact de votre office figure dans une proposition écrite, établie après un échange sur votre situation.
Afficher un prix unique pour tous les offices n'aurait pas de sens. Un notaire individuel qui emploie trois collaboratrices à horaire fixe et une société de plusieurs associés avec notaires salariés, négociateurs et apprentis n'appellent pas le même travail, même à nombre de bulletins proche. Nous préférons expliquer comment le prix se construit, puis le chiffrer sur votre cas.
Ce qui fait varier le prix
Le nombre de bulletins
C'est la base du calcul. Le nombre de bulletins établis chaque mois dépend de l'effectif, mais aussi des entrées et sorties : un salarié qui part en cours de mois et son remplaçant qui arrive font deux bulletins.
La composition du personnel
Certains statuts demandent plus de travail chaque mois :
- les négociateurs rémunérés à la commission, dont la part variable change à chaque mois ;
- les notaires salariés, dont la rémunération et la situation sociale appellent une attention particulière ;
- les apprentis et les contrats de professionnalisation, avec leurs règles de rémunération et de cotisations propres ;
- les salariés à temps partiel, en forfait ou en télétravail, quand ces dispositifs ont un effet sur la paie ;
- la coexistence de salariés recrutés avant et après la réforme de la CRPCEN, qui impose deux paramétrages de retraite différents dans le même office.
Le volume d'événements
Arrêts de travail fréquents avec maintien de salaire et subrogation, rappels de salaire, ruptures de contrat : chacun de ces événements produit des calculs et des déclarations en plus du cycle normal.
Le périmètre confié
L'externalisation de la paie seule, ou la paie avec la gestion sociale : rédaction des contrats et avenants, suivi des échéances, préparation des procédures de sortie. Plus le périmètre est large, plus le prix mensuel en tient compte.
La reprise du dossier
La reprise d'une paie existante demande un travail d'analyse au départ : contrôle des cumuls, situation CRPCEN de chaque salarié, mois en parallèle. Elle est chiffrée à part, une seule fois, dans la proposition.
Ce qui est compris dans le suivi mensuel
- Les bulletins de salaire, contrôlés avant de vous être soumis.
- La DSN mensuelle et les DSN événementielles, avec le suivi des comptes rendus.
- Le journal de paie, l'état des charges, les écritures pour votre expert-comptable et l'état des virements.
- L'espace client sécurisé pour tous les échanges de pièces.
- Le treizième mois, les revalorisations de la grille de branche et les régularisations courantes.
- Les réponses aux questions courantes sur vos salariés, sans compteur d'appels.
Ce qui fait l'objet d'une proposition distincte
- L'audit social et de paie de l'office.
- La correction de bulletins établis par un précédent prestataire, quand elle porte sur plusieurs mois.
- L'accompagnement d'un contrôle URSSAF.
- Les missions ponctuelles liées à la vie de l'office : cession, fusion, licenciement économique.
Chacune fait l'objet d'une proposition écrite que l'office accepte avant que le travail ne commence. Aucun travail supplémentaire n'est facturé sans accord préalable.
Les conditions de la mission
La mission est formalisée par une lettre de mission qui reprend le périmètre, le prix et les modalités de facturation. Il n'y a pas de durée d'engagement : l'office peut mettre fin à la mission en prévenant un mois avant la fin du mois. Son dossier lui est alors restitué complet, avec les bulletins, les déclarations, les journaux et les contrats.
Comparer avec une paie faite en interne
La comparaison ne se limite pas au prix par bulletin. Une paie tenue dans l'office coûte le temps de la personne qui la fait, la licence et le paramétrage d'un logiciel, la veille sur les avenants de la branche et sur les taux de la CRPCEN, et le risque d'une erreur répétée pendant des mois. Une paie confiée à un prestataire généraliste coûte parfois moins cher au départ et davantage au premier contrôle. C'est sur ces éléments que nous vous invitons à comparer.
Questions fréquentes
Le prix se raisonne au bulletin, mais un bulletin de notaire salarié ou de négociateur rémunéré à la commission demande plus de travail que celui d'une assistante à horaire fixe. La proposition écrite tient compte de la composition réelle de votre personnel, pas d'une moyenne.
Non. L'office peut mettre fin à la mission en prévenant un mois avant la fin du mois. Nous préférons qu'un office reste parce que la paie est juste, pas parce qu'un contrat l'y oblige.
Les questions courantes sur vos salariés et sur l'application de la convention font partie du suivi, sans compteur d'appels. Une étude écrite approfondie, un audit ou l'accompagnement d'un contrôle font l'objet d'une proposition à part, que vous acceptez ou non.
Par une demande de contact : indiquez l'effectif, les statuts présents (notaires salariés, négociateurs, apprentis), qui établit la paie aujourd'hui et ce que vous souhaitez confier. Nous revenons vers vous avec une proposition écrite.
À lire aussi
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- L'externalisation de la paie de l'office
- La gestion sociale de l'office
- La reprise d'un dossier de paie
- Faire une demande de contact
Parlons de votre office
Dites-nous votre effectif, qui établit la paie aujourd'hui et ce que vous souhaitez confier. Nous revenons vers vous avec une proposition écrite.
Les montants, taux et seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, datée et sourcée ligne par ligne. Cette page est une information générale : elle ne remplace pas l'examen de la situation de votre office.
