Un office n'a pas besoin des mêmes choses à chaque moment de sa vie. Celui qui vient d'être créé cherche à faire sa première embauche sans erreur. Celui qui a dix salariés et une paie tenue en interne depuis vingt ans s'interroge sur ce qui a pu dériver. Celui qui reçoit un avis de contrôle veut savoir ce que l'inspecteur va regarder. Nos prestations répondent à ces situations, séparément ou ensemble.

Le suivi de chaque mois

Externalisation de la paie

Bulletins contrôlés, DSN mensuelle et événementielle, cotisations de la CRPCEN, grille de branche et treizième mois, journaux et écritures pour l'expert-comptable.

Le périmètre complet

Gestion sociale

Contrats et avenants, arrêts de travail et maintien de salaire, échéances à surveiller, préparation des procédures de sortie.

Ce que nous prenons en charge

Les missions ponctuelles

Reprise d'un dossier de paie

Changer de prestataire ou reprendre une paie tenue en interne, en cours d'année, avec un mois en parallèle avant la bascule.

La méthode de reprise

Correction de bulletins et de DSN

Avenant de salaire oublié, cotisation CRPCEN mal appliquée, DSN en anomalie : chiffrage par salarié, puis régularisation.

Corriger une paie

Audit social et de paie

Classification, treizième mois, CRPCEN, prévoyance, formation, contrats : un diagnostic sur pièces avant une cession ou un contrôle.

Le contenu de l'audit

Contrôle URSSAF

Préparation des pièces, réponses techniques à l'inspecteur, analyse de la lettre d'observations.

Se préparer au contrôle

Comment les prestations s'enchaînent

Dans la pratique, les missions se suivent souvent. Un audit révèle une erreur de classification qui dure depuis plusieurs années : la correction des bulletins règle le passé, l'externalisation de la paie évite qu'elle revienne. Un office qui confie sa paie en cours d'année passe d'abord par la reprise du dossier, qui joue le rôle d'un premier contrôle. Un contrôle URSSAF terminé débouche sur une mise à jour du paramétrage pour les mois suivants.

Chaque mission ponctuelle fait l'objet d'une proposition écrite, acceptée par l'office avant le début des travaux. Le suivi mensuel est formalisé par une lettre de mission, sans durée d'engagement. Les éléments qui font varier le prix sont détaillés sur la page tarifs.

Ce qui est propre au notariat

Toutes ces prestations reposent sur la connaissance des règles de la profession :

  • la convention collective du notariat, sa classification à huit niveaux et sa grille à points, dont la valeur est aujourd'hui de 16,06 € (au 1er novembre 2026) ;
  • la CRPCEN, qui assure les clercs et employés pour la maladie et, pour les salariés recrutés avant le 1er septembre 2023, pour la retraite ;
  • la prévoyance et la complémentaire santé de branche, dont les taux diffèrent selon le régime du salarié ;
  • des statuts propres à l'office : notaire salarié, formaliste, comptable taxateur, négociateur, apprenti préparant un diplôme du notariat ;
  • les événements de la vie d'un office, comme la cession, la création, l'association ou le départ du titulaire.

Ces sujets sont détaillés dans nos guides, en commençant par la convention collective du notariat et les cotisations CRPCEN.

Notre façon de travailler

Le service fonctionne entièrement à distance, en métropole, en Corse et en outre-mer. Les pièces circulent par un espace client sécurisé et journalisé, jamais en pièce jointe. Chaque office a un interlocuteur attitré, qui connaît la profession. Les décisions restent celles de l'office : nous lui disons ce que prévoient les textes et ce que coûte chaque option. GCFFS n'est ni notaire, ni cabinet d'expertise comptable, ni cabinet d'avocats ; nous travaillons avec votre expert-comptable et, quand un dossier le demande, avec votre conseil.

Pour nous présenter votre office, la demande de contact suffit : effectif, statuts présents, qui fait la paie aujourd'hui et ce que vous souhaitez confier.

Questions fréquentes

Oui. L'externalisation de la paie, la gestion sociale, l'audit, la correction de bulletins et l'accompagnement d'un contrôle se commandent séparément. Beaucoup d'offices commencent par un audit ou une correction, puis confient la paie.

Oui, du notaire individuel qui emploie une ou deux personnes à la société de plusieurs associés avec notaires salariés, négociateurs et apprentis. Le service est le même ; seul le volume change.

Une personne attitrée, qui connaît vos salariés et vos accords, épaulée par une seconde qui connaît aussi le dossier. Chaque dossier est suivi en binôme, pour qu'une absence ne bloque jamais une paie.

Non. GCFFS n'est pas un cabinet d'expertise comptable. Nous prenons la paie et la gestion sociale, et transmettons à votre expert-comptable les journaux et écritures dont il a besoin pour la comptabilité de l'office.

À lire aussi

Parlons de votre office

Dites-nous votre effectif, qui établit la paie aujourd'hui et ce que vous souhaitez confier. Nous revenons vers vous avec une proposition écrite.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32 +33(0)6 51 68 20 10

Les montants, taux et seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, datée et sourcée ligne par ligne. Cette page est une information générale : elle ne remplace pas l'examen de la situation de votre office.