Les offices recrutent dans un marché tendu, et la discussion porte vite sur le salaire. Avant de faire une offre, trois questions de paie méritent une réponse précise : à quel niveau de la grille le poste se situe, de quel régime de retraite relèvera le salarié, et ce que coûtera le poste sur une année entière. Les formalités générales de l'embauche sont traitées sur la page embaucher dans un office ; cet article se concentre sur ce qui pèse dans le budget.
Le niveau de classement découle en partie du diplôme
Depuis le 1er décembre 2024, l'avenant n° 58 relie les diplômes du notariat aux niveaux de la classification. L'office ne part donc pas d'une page blanche :
| Diplôme du candidat | Niveau | Minimum mensuel brut, 35 h |
|---|---|---|
| BTS notariat ou collaborateur juriste notarial | T1 | 2 120 € |
| Licence professionnelle métiers du notariat | T1, coefficient minimum relevé | Au-dessus du minimum T1 |
| Diplôme de premier clerc, diplôme de l'institut des métiers du notariat, master droit notarial | T2 | 2 345 € |
| Trois périodes et certificat de fin de stage du DESN | T3 | 3 132 € |
| Diplôme supérieur de notariat, DESN, diplôme de notaire | C1 | 3 534 € |
Ces minima sont ceux de l'avenant du 19 février 2026, avec un point à 16,06 € (au 1er novembre 2026). Le diplôme fixe un plancher, pas le poste : un clerc rédacteur expérimenté qui prend un portefeuille de dossiers en autonomie se classe souvent plus haut que son diplôme. Le détail des critères est sur la page classification des emplois.
Retraite : un recrutement de 2026 relève du régime général
Un clerc recruté en 2026 reste affilié à la CRPCEN pour la maladie, la maternité, l'invalidité et le décès. Pour la retraite, il relève de la CNAV et de l'Agirc-Arrco, comme tout salarié recruté depuis le 1er septembre 2023. Son bulletin ne ressemble donc pas à celui d'un collègue arrivé en 2020 : mêmes lignes maladie, lignes retraite différentes.
Le cas délicat est celui du clerc qui quitte un autre office pour rejoindre le vôtre. S'il était affilié à la CRPCEN avant septembre 2023, il peut garder son régime vieillesse à condition que son affiliation n'ait connu aucune interruption. Le décret de 2023 ne définit pas ce qu'est un recrutement, et un décret d'août 2025 a fixé une liste de congés pendant lesquels l'affiliation est maintenue. Quelques jours entre deux contrats peuvent donc compter. Avant de fixer la date d'entrée, nous regardons les dates exactes de sortie de l'ancien office et, si besoin, nous interrogeons la caisse.
Le coût du poste sur une année
Le premier réflexe est de multiplier le salaire mensuel par douze. Dans le notariat, il faut compter treize mois : au minimum T1, la rémunération brute annuelle atteint 27 560 € avec le treizième mois. Viennent ensuite les cotisations patronales.
- La maladie CRPCEN, dont le taux patronal plein est de 13,3 %, contribution de solidarité pour l'autonomie comprise. Le champ du taux réduit en 2026 se vérifie salarié par salarié.
- La retraite de base et complémentaire au régime général et à l'Agirc-Arrco, l'assurance chômage et les autres contributions de droit commun.
- La prévoyance de branche à 0,75 %, soit 15,90 € par mois au minimum T1, et la dépendance à 0,1 %, soit 2,12 €.
- La moitié de la cotisation de complémentaire santé, soit 35,04 € par mois pour un salarié seul affilié à la CRPCEN.
- La contribution formation, de 0,7 % ou 1,3 % de la masse salariale selon que l'office compte moins ou plus de 11 salariés.
La réduction générale des cotisations patronales s'applique aux salaires concernés, avec des paramètres adaptés aux employeurs affiliés à la CRPCEN. Elle pèse d'autant plus que le salaire est proche du SMIC et s'éteint à mesure qu'il monte. Le calcul est présenté sur la page réduction générale des cotisations. Nous chiffrons le coût complet d'un projet de recrutement sur demande, à partir du salaire envisagé.
Période d'essai et premier bulletin
La période d'essai doit figurer au contrat pour exister. La convention la fixe à 3 mois pour un technicien et à 4 mois pour un cadre, ce dernier délai pouvant être renouvelé une fois si le contrat le prévoit. Une rupture pendant l'essai donne lieu à un solde : salaire du mois, prorata de treizième mois, indemnité compensatrice de congés.
Le premier bulletin se calcule au prorata des jours d'entrée. C'est aussi le mois où l'adhésion à la complémentaire santé se règle : adhésion, ou dispense écrite et justifiée quand le salarié y a droit. Une dispense sans justificatif se transforme en redressement lors d'un contrôle.
Ce que nous faisons
Avant la signature, nous vérifions le niveau proposé face au diplôme et au poste, nous établissons la situation de retraite du candidat et nous chiffrons le coût annuel. Le jour de l'entrée, nous paramétrons le salarié et nous établissons son premier bulletin. Pour le salaire d'un clerc au fil de sa carrière, voir la page le salaire d'un clerc de notaire.
Questions fréquentes
Pas pour un poste qui correspond à sa formation. Depuis l'avenant n° 58, applicable au 1er décembre 2024, la convention fait correspondre les diplômes du notariat à un niveau : le BTS notariat ou collaborateur juriste notarial conduit au niveau T1. Rien n'empêche de classer plus haut si le poste le justifie.
Pas automatiquement. Le maintien suppose une affiliation sans interruption depuis le 1er septembre 2023, et le décret ne définit pas la notion de recrutement. La réponse dépend des dates exactes de fin et de début des deux contrats : nous la vérifions sur pièces avant le premier bulletin.
La déclaration préalable à l'embauche, le contrat signé avec sa période d'essai, l'affiliation du salarié à la CRPCEN sur net-entreprises, l'adhésion aux régimes de prévoyance et de santé, ou la dispense écrite si le salarié y a droit. La visite d'information et de prévention suit dans les trois mois.
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Les montants, taux et seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, datée et sourcée ligne par ligne. Cette page est une information générale : elle ne remplace pas l'examen de la situation de votre office.